Dalam mengoperasikan microsoft word untuk keperluan pekerjaan ataupun pendidikan hampir semua orang sudah pernah memanfaatkan tools yang sangat beragam didalamnya, salah satunya adalah tabel. Penggunaan tabel, biasanya dipilih untuk mempermudah mengelompokkan suatu informasi ataupun data. Dengan tampilan berbentuk baris dan kolom akan sangat mempermudah pekerjaan anda dalam menyimpan data yang berisikan alamat, nama orang, nomor telepon, informasi produk, ataupun banyak hal lain yang bisa dimasukkan dalam tabel.
Namun, tidak jarang bagi sebagian orang masih kerapkali bingung untuk membuat tabel di micrososft word pada microsoft office 365. Maka dari itu, agar anda mengerti dan bisa memaksimalkan keberadaan tools di dalam word untuk membuat dan mengelola tabel, perhatikan baik – baik ulasan dibawah ini,
Data – data yang bersifat sederhana misalnya daftar kontak telepon, mungkin hanya memerlukan satu tabel saja. Tetapi, jika banyak data yang ingin dimasukkan maka harus menggunakan beberapa tabel. Ketika hendak membuat database yang baru, sebaiknya anda membuat file baru di komputer yang akan bertindak sebagai wadah untuk semua objek yang terletak di dalam database, termasuk dalam tabel itu. Anda bisa membuat tabel dengan membuat database baru, dengan cara menyisipkan tabel ke database yang sudah ada, atau dengan cara mengimpor ataupun menautkan ke tabel dari sumber data lainnya, mirip workbook pada Microsoft Excel, dokumen pada Microsoft Word, file teks, ataupun database lain. Ketika anda membuat database baru yang kosong, tabel kosong baru secara otomatis akan dimasukkan. Barulah selanjutnya, anda dapat memasukkan data dalam tabel untuk memulai menentukan bidang anda sendiri,
Membuat Tabel Baru Dalam Database Baru
Untuk membuat tabel yang baru di Database yang baru juga, pertama – tama klik file; lalu pilih Database desktop yang kosong; didalam kotak nama file, ketikkan nama file untuk tempat database baru; kemudian untuk menelusuri lokasi yang berbeda sekaligus menyimpan database, klik ikon folder; selanjutnya klik buat; Database yang baru akan terbuka, dan tabel baru yang bernama Tabel 1 dibuat dan terbuka pada tampilan Lembardata.
Membuat Tabel Baru Dalam Database Yang Sudah Ada
Sedangkan untuk membuat tabel di database yang sudah ada, langsung saja klik file; Buka; selanjutnya klik database apabila tercantum di bawah Terkini; apabila tidak, pilihlah pada salah satu opsi penelusuran untuk menemukan database tersebut; dalam kotak dialog klik Buka; selanjutnya pilih database yang hendak dibuka, lalu klik Buka lagi pada tab; buat di grup tabel dengan klik Tabel; maka tabel baru sudah dimasukkan ke dalam databasenya dan tabel pun akan terbuka pada tampilan.
Mengimpor Atau Menautkan Untuk Membuat Tabel
Anda juga bisa membuat tabel dengan cara mengimpornya atau menautkan data yang disimpan di folder lain. Anda bisa mengimpor atau menautkan ke bagian data yang terletak dalam lembar kerja Excel, file XML, database Access lain, folder Microsoft Outlook, dan yang lainnya. Saat mengimpor data, anda dianjurkan untuk membuat salinan data di tabel baru dalam database saat ini. Perubahan selanjutnya terhadap data tidak mempengaruhi terhadap data yang diimpor nantinya, pun jika terjadi perubahan terhadap data yang diimpor, maka tidak akan mempengaruhi data sumber. Setelah berhasil menghubungkan ke sumber data sekaligus mengimpor datanya, selanjutnya anda dapat menggunakan data yang diimpor tersebut tanpa harus menghubungkannya ke sumber. Anda juga bisa mengubah desain tabel yang diimpor tersebut sesuai kehendak anda.
Saat menautkan data, anda membuat tabel yang ditautkan dalam database yang menunjukkan tautan langsung ke informasi yang sudah ada, dan tersimpan di tempat lain. Ketika berhasil mengubah data dalam tabel terkait, berarti anda mengubah di sumbernya sekaligus. Setiap kali sumber data diubah, perubahan itu ditunjukkan dalam tabel yang ditautkan. Anda harus bisa terhubung ke sumber data setiap kali menggunakan tabel yang hendak ditautkan. Anda tidak dapat mengganti lagi desain tabel yang ditautkan.
Membuat Tabel Baru Dengan Mengimpor Atau Menautkan Ke Data Luar (Eksternal)
Langkah pertama yang harus dilakukan yaitu dengan klik file dan buka; didalam kotak dialog Buka, pilih pada database yang mana anda ingin membuat tabel baru. Pada tab Data Eksternal yang terdapat dalam grup Impor dan tautkan, klik salah satu sumber data yang tersedia; selanjutnya Ikuti petunjuk yang tersedia dalam kotak dialog yang muncul di setiap langkah.
Demikian beberapa cara yang bisa digunakan untuk membuat tabel pada Microsoft Word yang bisa diakses pada Microsoft office 365. Bukan hanya membuat tabel secara umum, tetapi juga dengan berbagai modifikasi yang mana menyesuaikan kebutuhan database anda. Cara yang digunakan untuk membuat sebuah tabel pun juga tidak hanya satu jenis, melainkan dengan banyak variasi. Dengan begitu kegiatan anda untuk mengolah sebuah informasi dan data akan semakin mudah, cepat dan tertata. Anda juga bisa mengexplore diri dengan mencoba kegunaan dari tools lain yang tersedia di Microsoft Word sehingga data yang anda buat semakin bagus dan sisematis.